Sistemas internos · CRMs · Portales a medida

Tu operación no cabe
en una hoja de cálculo.

Primera versión en 3–4 semanas · precio fijo · el sistema es tuyo

Construimos sistemas internos, CRMs y portales para empresas en México. Si hoy gestionas clientes, expedientes u operaciones en Excel o WhatsApp, hay una mejor manera — y empieza por entender cómo opera tu negocio, no por una demo bonita.

Primera versión 3–4 semanas
Precio fijo desde el inicio
Licencias cero · es tuyo
panel.tuempresa.mx
Clientes activos 147
Despacho contable Vázquez
12 expedientes · 3 vencen hoy
urgente
Constructora del Norte SA
8 expedientes · 1 vence mañana
pronto
Servicios Hidráulicos MX
5 expedientes · al día
ok
Comercializadora Ríos
21 expedientes · 4 vencen esta semana
pronto
actualizado hace 3 min + nuevo expediente →
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Si esto te suena familiar

Las herramientas genéricas tienen un límite. El tuyo ya llegó.

No es que tu equipo sea desorganizado. Es que el negocio creció y las herramientas no crecieron con él. Excel, WhatsApp y los SaaS genéricos tienen techo — y cuando lo alcanzas, el costo es tiempo perdido y errores acumulados.

Operación dispersa

Clientes y expedientes en Excel o WhatsApp

Cada vez que alguien sale de vacaciones o cambia de teléfono se va con él el historial del cliente. La información vive en archivos, mensajes y correos que nadie cruza de manera confiable.

Crece con personas

Procesos manuales que solo escalan contratando

Cuando el volumen crece, la respuesta es contratar a alguien más. El problema no es la gente: es que el flujo nunca fue diseñado para crecer. Solo se repite.

Cero visibilidad

Decisiones tomadas con datos de la semana pasada

Los reportes se construyen a mano en hojas de cálculo. Para cuando el dato llega, ya cambió. Y si algo falla, te enteras cuando el daño ya ocurrió.

Software ajeno

Herramientas genéricas que no encajan con tu flujo

Las plataformas estándar resuelven el 70% del caso genérico. El 30% restante es exactamente lo que diferencia tu negocio. Terminas adaptando el negocio al software, no al revés.

El costo real no es el software: es el tiempo que tu equipo pierde coordinando por WhatsApp lo que un sistema haría en automático, y las decisiones que se toman tarde porque los datos están en diez lugares distintos.

Cómo lo resolvemos

Un sistema construido alrededor de cómo opera tu negocio.

Antes de escribir una línea de código entendemos tu operación: quién hace qué, qué información necesita cada persona y dónde se rompe el flujo hoy. El sistema que construimos refleja ese flujo real — no un caso de uso genérico.

No te pedimos adaptar tu negocio al software. Lo hacemos al revés: el software se adapta a como ya trabaja tu equipo, reduciendo la curva de adopción y el rechazo típico al cambio de herramienta.

Roles y permisos por área

Cada persona ve y puede hacer solo lo que le corresponde. Sin accesos abiertos que generan errores.

Alertas y recordatorios automáticos

El sistema avisa cuando algo vence, cuando un proceso se atasca o cuando hay una acción pendiente.

Historial completo por registro

Sabes quién hizo qué y cuándo. El historial de un cliente o expediente está en un solo lugar.

Reportes y dashboards

Información operativa en tiempo real, en el formato que necesitas para tomar decisiones.

Funciona desde cualquier dispositivo

Tu equipo accede desde la oficina, casa o campo. Sin instalar nada.

Conectado con tus herramientas

Se integra con tu facturador, correo, WhatsApp o cualquier herramienta con API disponible.

Casos de uso

Sistemas que hemos construido para empresas como la tuya.

Tres ejemplos representativos. Si uno se parece a tu situación, la conversación inicial va a ser directa y concreta.

01 Despacho contable

Portal de clientes, expedientes y fechas críticas

Un despacho con 80 clientes activos llevaba todo en Excel: declaraciones pendientes, documentos recibidos, fechas del SAT. Construimos un portal con vista por cliente, alertas de vencimientos y registro de cada documento. El tiempo de coordinación bajó a la mitad en el primer mes.

02 Empresa de servicios

Asignación de técnicos, visitas y reportes en línea

Una empresa de mantenimiento industrial coordinaba a sus técnicos por WhatsApp y levantaba actas en papel. Construimos un portal donde el técnico registra la visita desde su celular con fotos y firma digital. El cliente recibe el reporte por correo al instante.

03 Distribuidor

Panel de pedidos con inventario y facturación automática

Una comercializadora procesaba pedidos por WhatsApp y los capturaba manualmente. Construimos un panel donde los clientes levantan pedidos en línea, el inventario se actualiza en tiempo real y la factura se genera sola. Ventas dejó de ser capturista.

¿Tu caso no encaja con ninguno? La mayoría son combinaciones. Cuéntanos cómo opera tu negocio y te decimos si tiene sentido construir algo a medida.

Platicar sobre mi sistema
Por qué ICDev

Cualquier agencia hace un CRUD. La diferencia está en la adopción.

Construir software es la parte fácil. Que tu equipo lo use porque les facilita el trabajo — esa es la diferencia.

01 principio

Analizamos el flujo real antes de escribir código

No empezamos por la tecnología. Entendemos cómo opera tu negocio hoy — quién hace qué, dónde se pierde información — antes de definir qué construir.

02 principio

Interfaz para tu equipo, no para el técnico

El sistema lo usa tu equipo administrativo, no un developer. Diseñamos flujos que se aprenden en una sola sesión, sin manuales de 40 páginas.

03 principio

Integración con lo que ya usas

No te pedimos abandonar tu facturador, tu correo o tu CRM actual. Conectamos el sistema nuevo con tus herramientas para que el cambio sea gradual.

04 principio

Entrega incremental: lo ves funcionar en la semana 3

Construimos en fases. La primera versión resuelve el problema más urgente. Empiezas a usar partes reales mientras el resto se construye.

05 principio

Sin licencias que te hagan rehén

El sistema es tuyo. No pagas renta mensual a un proveedor de plataforma. Si quieres operarlo con tu equipo interno mañana, puedes.

06 principio

Documentación y capacitación incluidas

Entregamos el sistema con documentación técnica y manual de uso. Capacitamos al equipo que lo va a operar. No te entregamos un producto y desaparecemos.

Tecnología con propósito

No usamos lo más nuevo. Usamos lo que funciona en producción.

Stack maduro, con menos riesgo y más facilidad de mantenimiento a largo plazo. Cero "tecnología-moda" que se vuelve legacy en 18 meses.

Lv

Laravel · PHP

backend robusto

Framework con más de una década de madurez, usado por miles de empresas en producción. Ideal para sistemas con lógica de negocio compleja: permisos por rol, flujos de aprobación, cálculos y reportes.

Vu

Vue.js · Inertia

UI reactiva

Interfaz de usuario que responde al instante, sin recargar la página. Tu equipo percibe un sistema moderno y ágil, sin sobre-ingeniería ni dependencias que después nadie mantiene.

Db

PostgreSQL · MySQL

datos confiables

Base de datos relacional para que la información tenga estructura, integridad y sea consultable con lógica real. No todo puede vivir en una hoja de cálculo.

Aw

AWS · Railway · Fly

infra en la nube

El sistema vive en la nube con backups automáticos, acceso desde cualquier lugar y disponibilidad real. No en un servidor debajo del escritorio.

Api

API REST · Webhooks

sin silos

Si tu ERP, facturador o procesador de pagos tiene API, nos conectamos. Si necesita webhooks para notificaciones en tiempo real, los construimos.

Rp

PDF / Excel · Reportes

datos exportables

Reportes configurables, exportación a Excel para quien necesita seguir trabajando ahí, y generación de PDFs con membrete para documentos que van al cliente.

Cómo trabajamos

Del diagnóstico al sistema funcionando, sin sorpresas.

Cada proyecto es distinto, pero el proceso tiene la misma estructura: entender primero, proponer después, construir incrementalmente y acompañar en la adopción.

01
Diagnóstico de operación
Entendemos cómo funciona tu negocio hoy: qué hace cada persona, qué información necesita y dónde se rompe el flujo. No asumimos — preguntamos y observamos antes de proponer.
tiempo 1–2 sem Sesiones con tu equipo + mapeo de flujos
02
Propuesta con alcance fijo
Recibes un documento que detalla qué construimos, en cuánto tiempo y a qué costo. Sin rangos amplios ni "depende". Si algo está fuera del alcance, lo decimos desde el inicio.
tiempo 1 semana Cotización fija · cero sorpresas
03
Primera versión funcional
Arrancamos por el módulo más crítico. Lo ves funcionar con datos reales antes de que terminemos todo. Tus comentarios en esta etapa dan forma al sistema final.
tiempo 3–4 sem Demo semanal + acceso al staging
04
Entrega, capacitación y ajustes
Capacitamos al equipo que va a operar el sistema. Documentamos cómo funciona. Hay un período de ajustes post-entrega donde resolvemos lo que surge en condiciones reales.
tiempo 2 sem Manuales + sesiones con tu equipo
05
Soporte y evolución
Un sistema de negocio nunca está "terminado": el negocio cambia y el sistema con él. Con una bolsa de horas mensual, seguimos siendo tu equipo técnico cuando lo necesitas.
tiempo ongoing Retainer flexible · cero permanencia
FAQ

Lo que casi todos preguntan.

¿Algo que no está acá? Mándalo a ichavez9001@gmail.com y respondemos en menos de 4 horas hábiles.

Depende del alcance. Un sistema de gestión de clientes básico para un despacho pequeño puede estar listo en 4–6 semanas con una inversión manejable para una PyME. Un portal más complejo con integraciones y múltiples módulos es un proyecto mayor. Siempre entregamos un estimado detallado antes de arrancar, sin costo.

Las herramientas genéricas son excelentes para el caso estándar. Si tu operación cabe en el molde que ofrecen, úsalas — son más baratas y más rápidas de implementar. Construimos a medida cuando el flujo de tu negocio es suficientemente específico para que las genéricas generen más fricción que valor.

Sí. Construimos el sistema nuevo en paralelo. La transición se hace por módulos: mientras un área empieza a usar el sistema nuevo, el resto sigue con el flujo anterior. No hay un "día cero" donde todo cambia de golpe.

Depende de lo que ofrezca el proveedor. El SAT tiene APIs para timbrado y consulta. Muchos sistemas como CONTPAQi, Aspel o Factura.com las tienen. Bancos y procesadores también. Si existe una API documentada, podemos integrarnos. Si no, buscamos alternativas viables antes de comprometernos.

Es lo esperado. Los negocios cambian y los sistemas deben evolucionar. Definimos desde el inicio un modelo de soporte continuo: bolsa de horas mensual o proyectos puntuales de mejora. El sistema es tuyo — no te cobraremos por "actualizar la licencia" para agregar un campo.

Para la mayoría de los sistemas, la primera versión funcional — con el módulo más crítico operando con datos reales — está lista en 3 a 4 semanas desde que arrancamos el desarrollo. El sistema completo puede llevar 2 a 4 meses, dependiendo del alcance.

Empezar

No vendemos software.
Vendemos no tener que pelear con tu operación.

La primera conversación es sin costo. Nos cuentas cómo funciona tu operación hoy y te decimos con honestidad si tiene sentido construir algo a medida.

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